Nu bygger vi nytt! Besök vår utvecklingsblogg!
Lyssna
Senast uppdaterad: 2011-11-08
Ett ärendes gång
När ett ärende inkommer till förvaltningen ger det upphov till flera arbetsmoment innan ärendet är färdigbehandlat och kan avslutas.
En handling/skrivelse från någon myndighet, förening eller privatperson inkommer. Det kan också vara en handling/skrivelse från en tjänsteman eller en annan nämnd inom kommunen.
Skrivelsen/handlingen registreras i diariet och blir då en allmän handling. Om handlingen tillhör ett redan befintligt ärende finns redan ett ärendenummer och då får den inkommande skrivelsen samma ärendenummer.
Ärendet överlämnas till den tjänsteman på förvaltningen som har kunskap i ämnet. Handläggningen börjar, vid behov rådgör handläggaren med andra verksamheter och ärendet kan även skickas på remiss för yttrande till andra förvaltningar. I enklare ärenden kan tjänstemannen fatta beslut. Det framgår av respektive nämnds delegationsordning vad tjänsteman får fatta beslut om. I andra fall tas underlag fram av en tjänsteman som sedan sammanställer och skriver ett förslag till beslut/tjänsteskrivelse.
Ärendet diskuteras vid en ärendeberedning med politiker, förvaltningschef och berörd tjänsteman.
När ärendet är färdigberett tas det upp på en kallelse/föredragningslista och skickas ut till politiska nämndens arbetsutskott.
Beslutet expedieras/skickas ut till berörda.
När ärendet är klart verkställs beslutet och ärendet kan avslutas i diariet
och arkiveras i förvaltningens närarkiv.
En handling inkommer till fritidsförvaltningen
En handling/skrivelse från någon myndighet, förening eller privatperson inkommer. Det kan också vara en handling/skrivelse från en tjänsteman eller en annan nämnd inom kommunen.
Registrering
Skrivelsen/handlingen registreras i diariet och blir då en allmän handling. Om handlingen tillhör ett redan befintligt ärende finns redan ett ärendenummer och då får den inkommande skrivelsen samma ärendenummer.
Handläggning av ärendet
Ärendet överlämnas till den tjänsteman på förvaltningen som har kunskap i ämnet. Handläggningen börjar, vid behov rådgör handläggaren med andra verksamheter och ärendet kan även skickas på remiss för yttrande till andra förvaltningar. I enklare ärenden kan tjänstemannen fatta beslut. Det framgår av respektive nämnds delegationsordning vad tjänsteman får fatta beslut om. I andra fall tas underlag fram av en tjänsteman som sedan sammanställer och skriver ett förslag till beslut/tjänsteskrivelse.
Ärendeberedning
Ärendet diskuteras vid en ärendeberedning med politiker, förvaltningschef och berörd tjänsteman.
Sammanträde, beslut och protokoll
När ärendet är färdigberett tas det upp på en kallelse/föredragningslista och skickas ut till politiska nämndens arbetsutskott.
Nämndens arbetsutskott sammankallas och förbereder då ärendet inför beslut i nämnden.
Nämnden beslutar och protokoll skrivs.
Protokollet justeras och anslås på kommunens officiella anslagstavla och webbplats.
Expediering/utskick av beslut
Beslutet expedieras/skickas ut till berörda.
Genomförande och arkivering
När ärendet är klart verkställs beslutet och ärendet kan avslutas i diariet
och arkiveras i förvaltningens närarkiv.
Senast publicerad av: Lena Hedberg
Luleå kommun, 971 85 Luleå, växel 0920-45 30 00 | webbredaktionen@lulea.se
Kontaktuppgifter
- Fritidsförvaltningen
- Luleå kommun
- 971 85 Luleå
- Besöksadress
- Skomakargatan 35
- 0920-45 30 00 växel
-
fritid@lulea.se
Läs mer om våra verksamheter
Bra länkar
Språkhjälp
Har du svårt att förstå vissa ord på webbplatsen eller vill du få det översatt till annat språk? Markera ordet och välj språk.
Hjälp
Hjälp